1. 商业发票,形式发票和商业发票的区别以及各自的用途是怎样的?
形式发票是进口商要求出口商,在交易未达成前供买房办理申请外汇或办理进口许可证等之用。它是一种非正式的发票,对双方都没有约束力;商业发票是由卖方开立的一种收发货物的凭证,也是一种价目清单,是国际贸易单据中的核心单据。
2. 和形式发票有关系吗?
形式发票就是销售合同,可以在EXCEL里做好发给客人,需要签字的话,打印签字,扫描或者传真给可以就行。
商业发票是用来结汇的,客人是按照商业发票的金额付款的。一般商业发票是先传真给客人,和提单,装箱单,产地证等单据一起传真给客人,客人付钱后要正本寄给客人。
3. 正本商业发票是指什么?
正本商业发票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。商业发票的作用有以下几方面:
(1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况;
(2)作为进口商记账,进口报关,海关统计和报关纳税的依据;
(3)出口商凭以发票的内容,逐笔登记入账。
在货物装运前,出口商需要向海关递交商业发票,作为报关发票,海关凭以核算税金,并作为验关放行和统计的凭证之一;
(4)在不用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款依据;另外,一旦发生保险索赔时,发票可以作为货物价值的证明等。